email-Archiv

[cadu]

Hallo Intranator-Team!
Ich habe ein Benutzer mit dem Namen 'Archiv' angelegt, auf den Kopien aller emails gesendet werden. Wenn ein Mitarbeiter versehentlich eine email gelöscht hat, wird diese aus dem 'Archiv' erneut an den Mitarbeiter gesandt.

Nun meine Fragen:

1. Um eine mail einfacher zu finden wäre es hilfreich, wenn im 'Webmailer' des
users 'Archiv' eine Empfänger-Spalte (An) angezeigt werden könnte
oder eine entsprechende Suche nach dem Empfänger einer mail möglich
wäre. Ist diese möglich?

2. Z. Zt. wollen wir die mails nur für einen rel. kurzen Zeitraum von 3-6
Monaten archivieren. Ich kann mir über die Suchfunktion alle mails
anzeigen lassen, die vor einem bestimmten Datum liegen. Das Löschen
der 'alten' mails ist aber recht aufwendig, da diese nur seitenweise
gelöscht werden können. (markieren aller mails der Seite und
anschließend löschen)
Gibt es eine Möglichkeit alle mails, die dem Suchkriterium entsprechen
direkt zu löschen (ohne diese seitenweise markieren zu müssen)?
Besser wäre noch eine Funktion, mit der automatisch (im Hintergrund) alle
mails des users 'Archiv' älter X Monate gelöscht werden könnten.

Gruss
C. Dunker

[Gerd von Egidy]

Hallo,

1. Um eine mail einfacher zu finden wäre es hilfreich, wenn im 'Webmailer' des
users 'Archiv' eine Empfänger-Spalte (An) angezeigt werden könnte
oder eine entsprechende Suche nach dem Empfänger einer mail möglich
wäre. Ist diese möglich?

Das Anpassen der angezeigten Spalten ist derzeit leider nicht möglich, vielleicht werden wir das mit einem späteren Update nachrüsten. Die Suche nach Empfänger ist über die Suchfunktion natürlich möglich.

Gibt es eine Möglichkeit alle mails, die dem Suchkriterium entsprechen
direkt zu löschen (ohne diese seitenweise markieren zu müssen)?
Besser wäre noch eine Funktion, mit der automatisch (im Hintergrund) alle
mails des users 'Archiv' älter X Monate gelöscht werden könnten.

Ein direktes Löschen aller gefundenen Mails halte ich für ein wenig kritisch bezügl. Fehlbedienung. Ein automatisches Löschen aller Mails älter als Zeitraum x haben sich dagegen schon einige andere Kunden gewünscht - das könnte ich mir als Funktion gut vorstellen. Bräuchten Sie das nur für den Hauptordner (Posteingang) eines Benutzers oder separat auch für einzelne Unterordner?

Herzliche Grüße,

v. Egidy

[cadu]

Hallo!
Habe das 'An' in der Suchfunktion übersehen . Eine Verknüpfung des Empfängers mit dem Datum reicht dann vollkommen aus, um eine archivierte mail zu finden.

Bei uns würde es reichen, wenn nur im Hauptordner die 'alten' mails gelöscht werden.

Gruss
C. Dunker